Программа для учета имущества организации и контроля за перемещением и инвентаризацией

OUTOFBOX.RU — программа для учета имущества организации

Прозрачный учет и контроль перемещения имущества. Минимизация краж и недостач ОС и материалов. Точная информация о местонахождении объекта учета в каждый конкретный момент времени.

Быстрая инвентаризация по штрихкодам
Контроль за выдачей имущества и материалов и их перемещением
Регистрация операций по возврату и списанию
Удобное хранение документов и гарантийных талонов в одном месте
Все фотографии имущества хранятся в карточке объекта и добавляются по мере его использования или порчи

Связаться с нами

Учет и контроль

В программе реализован функционал для единого учета всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности, счетов учета и т.д. И для учета многокомпонентных объектов имущества тоже.

Управление имуществом

Фиксация всех операций с имуществом: регистрация, выдача, возврат на склад, списание. Перечень возможных операций может быть гибко настроен пользователем системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов организации.

Полная информация об объекте учета

Есть возможность настройки необходимых атрибутов и параметров для каждого типа имущества: инвентарный номер, помещение хранения, штрихкод, наименование, стоимость, дата ввода в эксплуатацию, материально-ответственное лицо, счет бухгалтерского учета, актуальные фотографии, гарантийные талоны, правоустанавливающие документы и др. Вы точно будете знать что, где, у кого и в каком состоянии находится — буквально в 1 клик.

Автоматизация инвентаризации

Ускоренный сбор информации о том, какое имущество в каких помещениях находится — благодаря штрихкодированию. Можно обойтись без специального оборудования, используя обычный смартфон или планшет. Можно проводить инвентаризацию в режиме массового привлечения сотрудников к сбору информации, что позволит провести полную инвентаризацию всего за один день.

Маркировка штрихкодами

В программе есть встроенный редактор этикеток. Вы можете самостоятельно заводить и печатать штрихкоды для имущества. Или приобретайте готовые штрихкоды у OUTOFBOX.RU (300 рублей за 1000 шт, с возможностью печати логотипа вашей организации).

Не ограничено количество пользователей

Каждому пользователю можно настроить свой уровень доступа. Можно назначить в каждом подразделении (помещении) ответственных, которые при помощи смартфона соберут информацию о находящемся в их зоне имуществе и загрузят ее в систему. В системе ведется журнал основных действий пользователей.

Списки и справочники

Удобная загрузка и пополнение вспомогательной информации: МОЛ, коды ОКОФ, списки бухгалтерских счетов и другие. Реализован импорт/экспорт из Excel.

Гибкие настройки

Есть возможность адаптировать программное обеспечение под индивидуальные задачи — свяжитесь с нами, чтобы уточнить детали.

Вы всегда в курсе того, под чьей ответственностью находится имущество
Видите полную картину о наличии и текущем состоянии каждого объекта учета
Знаете историю всех движений имущества
Минимизируете убытки от краж и недостач ОС и материалов. Больше ничего не потеряется
Значительно экономите время и ресурсы за счет внедрения штрихкодирования. Ускорите в разы инвентаризацию. Избавитесь от путаницы при приемке/выдаче имущества
Минимизируете ошибки от "человеческого" фактора — автоматизация формирования отчетов и итогов инвентаризации
Экономите на закупке оборудования — можно работать с планшета или смартфона, сэкономить на закупке принтеров этикеток и мобильных сканеров штрих-кодов

Контакты

Москва

Тел: +7 499 643 85 20, +7 977 265 14 37, +7 927 003 68 43

E-mail: support@outofbox.ru

Адрес: Пресненская набережная, д. 12

Режим работы: пн-пт с 10.00 до 18.00

Новосибирск

Тел: +7 913 757 73 28, +7 913 898 86 28

Адрес: ул. Советская, д. 64

Режим работы: пн-пт с 10.00 до 18.00

Владивосток

Тел: +7 423 265-26-28, +7 423 265-26-29, +7 902 482 28 08

Адрес: Океанский проспект 48а, офис 611

Режим работы: пн-пт с 10.00 до 18.00

https://jc.company/